شبکه های اجتماعی تهدیدی برای کسب و کار هستند؟
شبکه های اجتماعی زندگی شخصی و
کاری ما را تغییر داده اند. ما می توانیم اخبار روزانه رو در شبکه های
اجتماعی بررسی کنیم، با شرکت های مورد علاقه خود در فیسبوک در ارتباط باشیم
و با جستجو در پروفایل افراد مختلف در مورد آنها اطلاعات کسب کنیم. اگر هم
شخصیت محبوبی باشیم، مستقیماً با طرفداران خود در ارتباط خواهیم بود و با
نوشتن و ارسال عکس مستقیماً آنها را در جریان امور مختلف قرار می دهیم. اما این شبکه ها باعث تغییر هویت آنلاین ما هم شده است. بیشتر
ما از یک حساب ایمیل استفاده می کنیم اما ممکن است در چند شبکه اجتماعی
عضو باشیم و در هر کدام از آنها چندین عکس، اطلاعات شغلی، اطلاعات شخصی و …
داشته باشیم. با آمدن شبکه های اجتماعی جدید، شبکه های قبلی که عضو بودیم
را رفته رفته فراموش می کنیم و معمولاً اطلاعات شخصی خود را روی آنها بدون
کوچکترین تغییری رها می کنیم و اجازه می دهیم تا آن اطلاعات براحتی در
دسترس میلیاردها نفر قرار گرفته شود. بسیاری از کمپانی های بزرگ استفاده از شبکه های اجتماعی در
هنگام کار برای کارمندان خود را ممنوع می کنند. به خاطر همین هم کارمندان
برای استفاده از این سایت ها باید در جایی خارج از زمان کاری خود سعی کنند.
یکی از دلایل کمپانی ها این است که آنها معتقدند کارمندان ممکن است
ناخواسته اطلاعات محرمانه شرکت را عمومی کنند و یا چیزی در شبکه های
اجتماعی عنوان کنند که باعث سرافکندگی کمپانی شود. بعضی از کمپانی ها هم استفاده از شبکه های اجتماعی در زمان
کار را آزاد گذاشته اند. به خاطر همین هم اگر اسرار کاری فاش شوند، آنها
نمی توانند فاش کننده اسرار را براحتی پیدا کنند. به خاطر این مسائل تمام کمپانی ها – چه بزرگ و چه کوچک، چه
آنهایی که اجازه استفاده از شبکه های اجتماعی در کار می دهند و چه آنهایی
که اجازه نمی دهند – باید به فکر راه حلی باشند. البته یافتن یک راه حل
جامع کار بسیار دشواری است اما حداقل باید در قرار داد کارمندان مسئله فاش
شدن اسرار کاری به صورت جزء به جزء ذکر شود تا بتوان قانونی با این مشکل
روبه رو شد. یکی دیگر از راه کارها این است که برای شرکت و کمپانی خود
حساب کاربری در شبکه های اجتماعی ایجاد کنید و ارتباط خود را با دنیای
بیرون و دنیای مجازی حفظ کنید. با این کار می توانید در مقابل شایعات دروغ
بایستید و اگر اسراری از کمپانی شما فاش شد، براحتی آن را رد کنید! البته باید امنیت محیط شغلی را هم افزایش داد تا هر شخصی
نتواند به اطلاعات محرمانه کمپانی دسترسی پیدا کند. راستی شما راه دیگری
سراغ ندارید؟